Έτσι γίνεται μια καλή παρουσίαση του PowerPoint
Οι υπέροχες παρουσιάσεις του PowerPoint έχουν τη δυνατότητα να απομακρύνουν τους ανθρώπους, να τους εξοικειώσουν με πολύπλοκες διαδικασίες ή να πουλήσουν προϊόντα και υπηρεσίες. Οι κακοί, από την άλλη πλευρά, καταφέρνουν επίσης να παραμείνουν στη μνήμη - αλλά όχι με τον τρόπο που ο δημιουργός της παρουσίασης φαντάζεται. Ωστόσο, εάν δώσετε προσοχή στα ακόλουθα σημεία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπέροχη παρουσίαση του PowerPoint που μεταφέρει για ποιον έχει σχεδιαστεί.
Ολοκληρωμένη παρουσία σκηνής με καλή οπτικοποίηση
Μια τέτοια παρουσίαση χρησιμοποιείται γενικά για να προετοιμάσει ένα θέμα. Θα πρέπει να αποσπάσει λίγο το ηχείο και να επικεντρωθεί στο οπτικό. Μετά από όλα, διαλέξεις, σεμινάρια και πολλά άλλα πράγματα που είναι σχετικά στεγνά για ώρες μπορούν γρήγορα να γίνουν μονόπλευρα. Μια έξυπνη παρουσίαση του PowerPoint μπορεί να βοηθήσει το κοινό να ενθουσιαστεί με το βασικό θέμα και ταυτόχρονα να τους δώσει τα πιο σημαντικά σημεία. Χάρη στον συνδυασμό ακοής και όρασης, το περιεχόμενο είναι πιο κατανοητό και πιο εύκολο να το θυμάστε.
Ωστόσο, για να δουλέψει καθόλου η επιχείρηση, χρειάζεται μια καλή παρουσίαση. Ακόμα κι αν ο ομιλητής έχει πολυετή εμπειρία στη διατύπωση όσων λέγονται καθαρά και έντονα, μπορεί να συμβεί ότι μια κακή παρουσίαση επισκιάζει όλα τα θετικά. Το ίδιο το κοινό μένει μόνο με αποσπάσματα του πραγματικού θέματος. Αντ 'αυτού, μιλούν για τα cliparts που χρησιμοποιούνται. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα "στρογγυλό" πράγμα.
Γραφικά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν δωρεάν
Τα cliparts, τα κινούμενα GIF ή τα μικρά κινούμενα σχέδια μπορούν να προσθέσουν πολλά σε μια παρουσίαση του PowerPoint. Αλλά δεν πρέπει να είναι υπερβολικό. Επιπλέον, είναι πλέον μέρος της διαδικασίας είτε να βασιστείτε σε απολύτως δωρεάν εικόνες clipart, εικόνες και κινούμενες εικόνες GIF, είτε να δαπανήσετε πολλά χρήματα για να τους αρνηθούν νομικά. Ειδικά στον επαγγελματικό τομέα, ο δημιουργός των παρουσιάσεων δεν μπορεί να αποφύγει την αμοιβή για εικόνες που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στο εμπόριο.
Σε αποκλειστική ιδιωτική χρήση, για παράδειγμα για προσκλήσεις γενεθλίων, προσωπικά έγγραφα ή ευχετήριες κάρτες, μπορούν να χρησιμοποιηθούν δωρεάν τα cliparts, τα κόμικς, οι εικόνες και τα GIF που δημιουργήθηκαν από τα γραφικά και τους εικονογράφους μας.
Παρουσιάσεις στο Διαδίκτυο
Λόγω της πανδημίας της κορώνας, η επιχείρηση μετατοπίζεται από πολλούς στο διαδίκτυο. Το Υπουργείο Εσωτερικών έχει προτεραιότητα και όλο και περισσότεροι άνθρωποι κάνουν τις καθημερινές τους εργασίες μέσω του Διαδικτύου. Στο πλαίσιο των σεμιναρίων, των αξιολογήσεων των εργαζομένων ή των εκπαιδευτικών μαθημάτων, οι διαδικτυακές παρουσιάσεις του PowerPoint είναι επίσης μια δημοφιλής στιλιστική συσκευή.
Ωστόσο, μια διάλεξη ή ένα μάθημα που πραγματοποιείται online απαιτεί μια σταθερή και ισχυρή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μόνο με σταθερή μεταφόρτωση μπορεί να διασφαλιστεί ότι αυτό που λέγεται μεταδίδεται σωστά σε εικόνα και ήχο. Όποιος μπορεί να επιστρέψει μόνο σε σχετικά χαμηλή ταχύτητα στο Διαδίκτυο εδώ μπορεί να μην έχει προβλήματα με τη μετάδοση μόνο του, αλλά πολύ πιθανό να εκνευρίσει τους πελάτες. Σε αυτό το βαθμό είναι ένα Σύγκριση τιμολογίων Διαδικτύου όχι μόνο χρήσιμο, αλλά σώζει περιττά προβλήματα. Επειδή εδώ θα βρείτε την τέλεια και προσιτή σύνδεση στο Διαδίκτυο για μεμονωμένες ανάγκες. Είναι σημαντικό τα άτομα που πρέπει να μιλούν επαγγελματικά με άλλους να μην συμβιβάζονται στην απόδοση του Διαδικτύου εάν η επικοινωνία πραγματοποιείται με αυτόν τον τρόπο.
Και εδώ, είναι εξαιρετικό να δουλεύετε με παρουσιάσεις PowerPoint που περιέχουν cliparts ή GIFs αναβαθμίζονται. Φυσικά, ο δημιουργός δεν πρέπει να το παρακάνει με τις εικόνες και τα κινούμενα σχέδια. Ωστόσο, τα γραφικά συχνά μεταφέρουν περιεχόμενο καλύτερα από το απλό κείμενο - ειδικά το 2020. Το όλο πράγμα μπορεί επίσης να αποδειχθεί με μελέτες που δείχνουν επανειλημμένα ότι η χρήση εικόνων αυξάνει την προσοχή του ακροατή.
Επιπλέον, τα cliparts αποθηκεύουν πολλές λέξεις στο μεμονωμένο "slide". Με αυτόν τον τρόπο, ο ομιλητής διευκολύνει το κοινό του να απορροφήσει τις πληροφορίες και επίσης να τις διευκρινίσει με οπτικοποίηση. Ακόμη και οι αριθμοί και οι περίπλοκες σχέσεις μπορούν συχνά να καταγράφονται καλύτερα χωρίς να χαθούν μετά από λίγα λεπτά.
Τεχνικές για να προσθέσετε αξία σε μια παρουσίαση
Εκτός από τα προαναφερθέντα clipart, κινούμενα σχέδια, εικονίδια και GIF, άλλα «εργαλεία» μπορούν να βοηθήσουν να γίνει μια παρουσίαση PowerPoint πιο «εύπεπτη» για τον ακροατή. Μια επιλογή είναι να εμπλουτίσετε τη διάλεξη ή το σεμινάριο με σύντομα βίντεο κλιπ. Το νόημα, καλά προβαθεμένο περιεχόμενο βίντεο μπορεί γρήγορα να προσφέρει χαλάρωση και να παρουσιάσει περιεχόμενο σε κατάλληλο φως. Ακόμα και βίντεο YouTube μπορούν πλέον να εισαχθούν εύκολα στο PowerPoint.
Το Effect βοηθά επίσης να δεσμεύσει το κοινό. Εκτός από διάφορες επιλογές σχεδίασης που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας, υπάρχει και ο σχεδιαστής διάταξης. Με αυτό μόνο το κείμενο και οι κατάλληλες εικόνες πρέπει να προστεθούν και δημιουργείται μια διάταξη από αυτό. Οτιδήποτε δεν είναι εντελώς σωστό μπορεί στη συνέχεια να ρυθμιστεί χειροκίνητα στο PowerPoint.
Η τελευταία τεχνική που πρέπει να αναφερθεί σε αυτό το σημείο είναι η χρήση της εφαρμογής PowerPoint για συσκευές Android, Windows ή iPhone. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αλλαγή φύλλων όπως ένα κλασικό τηλεχειριστήριο. Είναι επίσης δυνατό να επισημάνετε τα πράγματα γρήγορα. Ακόμη και η δημιουργία εντελώς νέων παρουσιάσεων PowerPoint είναι μια επιλογή με την εφαρμογή.