Ομορφύνετε έγγραφα με στιλ και γρήγορα

Είτε προσκλήσεις, εξώφυλλα CD, είτε ευχετήριες κάρτες και φυλλάδια, υπάρχουν πολλοί λόγοι για να κάνετε ένα έγγραφο στο Microsoft Word όσο το δυνατόν πιο ελκυστικό, αλλά και όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Τα πρότυπα και οι μορφές σελίδων που ήδη περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα είναι ιδανικά για αυτό, αφενός, αλλά πολλά άλλα στοιχεία μπορούν επίσης να βοηθήσουν ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι πειστικό και να ξεχωρίζει από το πλήθος.

Επίσης clipartΟι εικόνες είναι ένας ιδανικός τρόπος για να διακοσμήσετε γρήγορα και εύκολα έγγραφα ή να ορίσετε ένα ιδιαίτερα ενδιαφέρον βλέμμα. Όποιος εργάζεται με το Microsoft Word θα μπορεί ήδη να χρησιμοποιήσει μια μεγάλη ποικιλία αναπαραστάσεων εδώ, αλλά υπάρχουν επίσης πολλές άλλες βιβλιοθήκες όπως η "Open Clip Library" ή φυσικά μια ματιά στο Clipartsfree.de για να ανακαλύψετε την τέλεια εικόνα. Ωστόσο, οι χρήστες θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να δώσουν προσοχή στην ακριβή φύση των περιορισμών πνευματικών δικαιωμάτων, διότι δεν είναι δυνατή η χρήση κάθε clip art χωρίς προβλήματα και για κάθε σκοπό.


Εικονίδιο μπορεί επίσης να γίνει μόνος σας με λίγη ικανότητα, αλλά συνιστώνται δεξιότητες στο σχέδιο και τη ζωγραφική. Το πλεονέκτημα αυτών των αυτοδημιουργημένων εικόνων είναι πρωτίστως ότι σε μια τέτοια περίπτωση τα πνευματικά δικαιώματα είναι σαφώς καθορισμένα, γιατί σε μια τέτοια περίπτωση αυτά φυσικά ανήκουν στον ίδιο τον δημιουργό. Αν θέλετε να κάνετε το ειδικά δημιουργημένο clip art σας διαθέσιμο στο ευρύ κοινό, απλώς κατεβάστε το με ένα λεγόμενο δωρεάν υψηλό επίπεδο άδειας.


Τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου έχουν επίσης συνήθως τη δυνατότητα χρήσης μικρών συμβόλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, για παράδειγμα, ως κουκκίδες. Βασικά, δεν έχει σημασία ποια έκδοση του Word είναι, η διαδικασία είναι πάντα ως εξής:

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το σύμβολο. Καλέστε το μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε την εντολή "Σύμβολο". Στη συνέχεια, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σύμβολο, το οποίο περιέχει όλα τα φανταστικά σύμβολα για διάφορους σκοπούς. Για αυτό πρέπει

• Ωστόσο, μια διαφορετική γραμματοσειρά πρέπει να αναφέρεται στην επάνω περιοχή της καρτέλας, όπως Wingdings ή Webdings. Μόλις επιλεγεί η νέα γραμματοσειρά, είναι εύκολο να κάνετε εναλλαγή μεταξύ όλων των διαθέσιμων χαρακτήρων.
• Τα πολλά διαφορετικά σύμβολα περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, βέλη, χαμόγελα, σημάδια επιλογής ή σύμβολα τηλεφώνου που κάνουν ορισμένα τμήματα του κειμένου πιο ενδιαφέροντα ή τραβούν την προσοχή σε ορισμένα γεγονότα.
• Εάν βρεθεί το σωστό σύμβολο, αρκεί ένα διπλό κλικ και εισάγεται στο κατάλληλο σημείο.

Συμβουλή: Τα σύμβολα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα είναι ιδιαίτερα εύκολο να εισαχθούν στο Word, καθώς εμφανίζονται αυτόματα στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου για περαιτέρω επιλογή.


Όσον αφορά τη βελτιστοποίηση ενός εγγράφου Word, η τελική εκτύπωση δεν είναι επίσης εντελώς ασήμαντη, υπό την προϋπόθεση ότι το κείμενο πρέπει να αποσταλεί ή να χρησιμοποιηθεί με άλλο τρόπο. Θα πρέπει συνεπώς να διασφαλιστεί ότι τα κλιπ και άλλα στοιχεία μέσων είναι καλής ποιότητας και δεν εμφανίζονται εντελώς θολά στο εκτυπωμένο αποτέλεσμα. Από τη μία πλευρά, οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή, στις οποίες λαμβάνονται υπόψη πολλοί μεμονωμένοι παράγοντες και οδηγίες ποιότητας, μπορούν να βοηθήσουν, αλλά από την άλλη πλευρά, το υλικό πρέπει επίσης να είναι σωστό. Ένας καλός εκτυπωτής από έναν γνωστό κατασκευαστή όπως η Dell, για παράδειγμα, προσφέρει σίγουρα καλύτερα αποτελέσματα από τον φθηνό εκτυπωτή με έκπτωση από τον εκπτωτή, αλλά οι χρήστες πρέπει επίσης να παρακολουθούν το μελάνι και το γραφίτη. Τα ανακατασκευασμένα γραφίτη για εκτυπωτές Dell είναι μια καλή επένδυση από αυτή την άποψη και είναι επίσης διαθέσιμα σε χαμηλότερες τιμές από το αρχικό προϊόν. Παρεμπιπτόντως, είναι επίσης σημαντικό ή συνιστάται για καλή ανάλυση η χρήση διανυσμάτων για γραφικά, κλιπ και εικόνες. Επειδή αυτά έχουν το ασυναγώνιστο πλεονέκτημα ότι μπορούν να μεγεθύνονται συνεχώς χωρίς απώλεια δεδομένων και μπορούν επίσης να συμπιεστούν ή να παραμορφωθούν εύκολα.

Φυσικά, τα σημεία που αναφέρονται δεν είναι κατάλληλα μόνο για απλά αρχεία Word ή άλλα στοιχεία, αλλά και διαδικτυακά, για παράδειγμα στον δικό σας ιστότοπο, ειδικοί χαρακτήρες, εικόνες και πολλά άλλα εξασφαλίζουν μια ενδιαφέρουσα και ελκυστική πρώτη εντύπωση. Κατ 'αρχήν, δεν έχει σημασία αν τα κείμενα περιστρέφονται γύρω από ένα πολιτικό ή τεχνικό θέμα ή απλώς μια σοβαρή παρουσίαση μιας εταιρείας, τα άρθρα θα πρέπει να είναι στιλιστικά καλά και γλωσσικά σωστά σε κάθε περίπτωση και η σωστή παρουσίαση είναι επίσης καθοριστική. Γιατί το γεγονός είναι ότι οι καταναλωτές απλώς καταναλώνουν περιεχόμενο με έναν ουσιαστικά διαφορετικό τρόπο στο Διαδίκτυο ή εν κινήσει. Αυτό καθορίστηκε επίσης από μια μελέτη της πλατφόρμας περιεχομένου outbrain, η οποία εξέτασε τα κριτήρια σύμφωνα με τα οποία οι χρήστες στην Ευρώπη αντιλαμβάνονται στις μέρες μας διαδικτυακό περιεχόμενο. Αλλά για να ξεχωρίσει το περιεχόμενο από το πλήθος, πρέπει πρώτα να προετοιμαστεί ανάλογα για να ξεπεραστούν οι τεχνικοί περιορισμοί, όπως οι μικρές οθόνες. Τα ακόλουθα σημεία είναι ιδιαίτερα σημαντικά στα οποία πρέπει να προσανατολιστούν οι webmasters:

• Γρήγορος προσανατολισμός χάρη στη σαφή δομή του περιεχομένου
• Μήκη γραμμής και κειμένου που ταιριάζουν με την οθόνη
• Μια φιλική προς το χρήστη πλοήγηση που επιτρέπει είτε κλικ είτε κύλιση
• Πρόσθετες πληροφορίες από άλλες ενδιαφέρουσες πηγές

Στη διάταξη των περιοδικών και των εφημερίδων, κανένας συντάκτης δεν θα σκεφτόταν ποτέ να μην τηρήσει το πρότυπο όσον αφορά τις στήλες και τις γραμμές · αυτό θα πρέπει να αντιμετωπίζεται με τον ίδιο τρόπο για διαδικτυακά κείμενα. Αρκετές στήλες με σχετικά μικρό μήκος γραμμής είναι οι βέλτιστες. Όσον αφορά τον σχεδιασμό ιστοσελίδων, αυτό ήταν δυνατό μόνο με τη βοήθεια πινάκων τα πρώτα χρόνια, έτσι οι περισσότεροι ιστότοποι αποτελούνται από κείμενα μιας στήλης. Ωστόσο, δεδομένου ότι υπάρχει πλέον η δυνατότητα ανάπτυξης πολλών διαφορετικών και πολλών στηλών διάταξης χρησιμοποιώντας ιδιότητες CSS, αυτό το γεγονός μπορεί και πρέπει επίσης να αξιοποιείται κατά καιρούς. Ακόμα και σήμερα, ωστόσο, πολλοί webmasters εξακολουθούν να βασίζονται στον σχεδιασμό μιας στήλης και μάλιστα ισχυρίζονται ότι το ίδιο ταιριάζει καλύτερα για ανάγνωση στην οθόνη.

Ωστόσο, η απόφαση εξαρτάται πραγματικά από διάφορους παράγοντες. Σύμφωνα με μια μελέτη του Software Usability Research Laboratory, όταν το πλάτος της οθόνης αυξάνεται, προτιμώνται αρκετές στήλες, ενώ οι μεγαλύτερες γραμμές αυξάνουν την ταχύτητα ανάγνωσης, ενώ οι μικρότερες γραμμές προωθούν την κατανόηση της ανάγνωσης. Επομένως, το μήκος γραμμής 45 έως 65 γραμμών είναι το βέλτιστο. Συμπέρασμα: Δεν υπάρχει μια μοναδική καλύτερη λύση σε αυτή την περίπτωση · αντίθετα, οι σχεδιαστές ιστοσελίδων θα πρέπει να επικεντρωθούν περισσότερο στην προσφορά ευέλικτων λύσεων που προσαρμόζονται στη συμπεριφορά των χρηστών.